Privacyverklaring OostLogic | Oostgym

Laatst bijgewerkt: 21 augustus 2026

Deze privacyverklaring geldt voor OostLogic, handelend onder de handelsnamen OostLogic en Oostgym/Oostgym TCG. Hierin leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer je onze website en webshop gebruikt, contact met ons opneemt, een account aanmaakt of een bestelling plaatst.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Verwerkingsverantwoordelijke: Nick Alwin Oost, handelend als eenmanszaak onder de handelsnamen OostLogic en Oostgym/Oostgym TCG.

  • Vestigingsadres: Emmerweg 35, 7823 TL Emmen
  • KvK-nummer: 97468193
  • Vestigingsnummer: 000062706969
  • E-mail: info@oostgym.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je gebruik van de website en webshop kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • naam, adres, postcode, woonplaats en land;
  • e-mailadres en telefoonnummer;
  • inlog- en accountgegevens van je WooCommerce-klantaccount;
  • bestel-, retour-, verzend-, factuur- en betaalgegevens;
  • communicatie die je via Contact Form 7, e-mail of klantenservice met ons deelt;
  • reviewgegevens, zoals je naam, beoordeling en inhoud van je review;
  • IP-adres, apparaat- en browsergegevens, loggegevens en websitegebruik;
  • cookie- en toestemmingsgegevens;
  • gegevens die nodig zijn voor voorraad-, product- en kaartensynchronisatie.

Wij vragen niet bewust om bijzondere persoonsgegevens. Deel daarom geen medische, financiële of andere gevoelige informatie via een contactformulier.

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

  • het aanmaken en beheren van je WooCommerce-account;
  • het verwerken, betalen, leveren en administreren van bestellingen;
  • het verwerken van retouren, herroeping, garantie en klantenservice;
  • het verzenden van facturen, pakbonnen en verzendinformatie;
  • het beantwoorden van vragen en contactaanvragen;
  • het tonen en beheren van reviews en productbeoordelingen;
  • het beveiligen, onderhouden en verbeteren van de website;
  • het meten van websitegebruik met Google Analytics via Google Site Kit;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale administratie;
  • het voorkomen van fraude, misbruik en beveiligingsincidenten.

4. Rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van deze AVG-grondslagen:

  • noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, zoals een bestelling of klantaccount;
  • noodzakelijk om aan een wettelijke verplichting te voldoen;
  • ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor beveiliging, administratie en verbetering van onze dienstverlening;
  • toestemming, bijvoorbeeld voor niet-noodzakelijke cookies en Google Analytics.

Je kunt toestemming altijd intrekken via de cookie-instellingen. Het intrekken van toestemming doet niets af aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

5. Cookies, Google Analytics en Google Site Kit

Onze website gebruikt noodzakelijke cookies voor onder andere de werking van WordPress, WooCommerce, je winkelwagen, checkout, klantaccount en beveiliging. Met jouw toestemming gebruiken wij Google Analytics via Google Site Kit om statistieken over het gebruik van de website te verzamelen.

Via Complianz beheren wij de cookievoorkeuren. Niet-noodzakelijke cookies worden niet geplaatst voordat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Je kunt je voorkeuren later wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op de website.

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de doeleinden in deze verklaring, voor de uitvoering van een overeenkomst of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Afhankelijk van je gebruik van de website kunnen gegevens worden verwerkt door:

  • WooCommerce voor webshop-, account- en bestelverwerking;
  • Mollie voor betalingen;
  • verzendpartners en trackingdiensten voor levering en verzendinformatie;
  • hosting-, beveiligings-, e-mail- en technische dienstverleners;
  • Google voor Google Analytics via Site Kit en andere ingeschakelde Google-functies;
  • Jetpack voor de ingeschakelde beveiligings-, prestatie- of statistiekfuncties;
  • diensten voor Google Reviews en andere klantbeoordelingen;
  • diensten voor facturen, retouren, kortingscodes, productbeheer en synchronisatie.

Met verwerkers maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van persoonsgegevens. Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval gebruiken wij de waarborgen die de AVG daarvoor vereist.

7. Bewaartermijnen

  • bestel-, factuur- en financiële administratie: zolang als de wettelijke fiscale bewaarplicht vereist;
  • gegevens van een klantaccount: totdat je account wordt verwijderd, tenzij wij gegevens langer moeten bewaren;
  • contactaanvragen: zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en daarna maximaal 12 maanden, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is;
  • retour-, garantie- en geschilgegevens: zolang als nodig is voor de afhandeling en eventuele wettelijke bewijs- of bewaarplichten;
  • reviewgegevens: zolang de review zichtbaar en relevant is, of totdat verwijdering wordt gevraagd waar dat mogelijk is;
  • Google Analytics-gegevens: volgens de ingestelde bewaartermijn in Google Analytics;
  • beveiligings- en loggegevens: zolang als redelijkerwijs nodig is voor beveiliging, onderzoek en preventie van misbruik.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongewenste wijziging. Denk aan beveiligde verbindingen, toegangsbeperking, updates, beveiligde hosting en maatregelen tegen misbruik van accounts en formulieren.

9. Jouw rechten

Je hebt, binnen de grenzen van de AVG, het recht om:

  • inzage te vragen in je persoonsgegevens;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
  • toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

Stuur een verzoek naar info@oostgym.nl. Wij kunnen vragen om voldoende informatie om je identiteit te controleren. Wij reageren in principe binnen één maand. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Minderjarigen

Onze webshop is niet specifiek gericht op kinderen. Als je jonger bent dan 16 jaar, gebruik onze diensten dan alleen met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Als wij ontdekken dat wij zonder die toestemming persoonsgegevens van een kind hebben verwerkt, nemen wij passende maatregelen om deze gegevens te verwijderen.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, software, wetgeving of gegevensverwerking verandert. De meest recente versie staat op deze pagina. Bovenaan staat de datum waarop de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

12. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact op met:

Nick Alwin Oost
OostLogic | Oostgym/Oostgym TCG
Emmerweg 35
7823 TL Emmen
info@oostgym.nl